ChiffrerAméliorerContrôler

Donnez à vos équipes les outils pour identifier et éliminer ce qui leur fait perdre du temps.

Des formations de 3 à 11 jours, pensées exclusivement pour le secteur tertiaire. 70 % de pratique sur vos propres processus. Chaque participant repart avec des gaspillages identifiés et chiffrés dans son organisation, applicables dès la semaine suivante.

Expérience
15 anssecteur tertiaire
Groupe
12 maxparticipants
Tarif
Dès 1 750 €HT par personne
Lieux
3 villesBxl · LLN · Liège
Le constat

Vos équipes font le travail. C’est le circuit autour d’elles qui leur en fait refaire une partie.

Ni la motivation ni la compétence métier ne sont en cause : ce sont les deux choses qui tiennent l’activité debout. Ce qui manque est un outillage, et il s’apprend.

La coordination prend 60 % du temps disponible

Emails, réunions, mises à jour de tableaux, recherche d’information. Dans le tertiaire, la coordination pèse structurellement plus lourd que la production elle-même. Sur une équipe de dix personnes, cela représente l’équivalent de six temps pleins qui n’arrivent jamais jusqu’au client.

Asana, Anatomy of Work Index

Quand un incident se répète, l’instinct est d’ajouter un contrôle

C’est la réaction rationnelle à court terme, et elle sécurise réellement le prochain dossier. Mais le contrôle traite le symptôme : la cause reste dans l’enchaînement des étapes, un endroit qu’aucun reporting standard n’éclaire. La charge monte, la récurrence non.

70 % des problèmes viennent des processus (Deming)

L’expertise métier s’acquiert sur le terrain. L’outillage processus, non.

On promeut sur la maîtrise du métier, et c’est la bonne décision : ce sont eux qui font tourner l’activité. Lire un flux, le mesurer et le corriger relève d’une autre boîte à outils, qui ne s’acquiert nulle part en chemin. Elle s’enseigne, en quelques jours.

Une compétence qui s’apprend

Nos formations outillent vos équipes pour voir où le flux perd, le chiffrer et le corriger elles-mêmes, en 3, 5 ou 11 jours. Le premier chiffrage sort de la salle avec elles.

Résultats concrets

Ce que chaque participant ramène, des fondamentaux à l'expertise Lean Office

Chaque exercice se fait sur vos propres processus. Ce qui est cartographié et chiffré en salle est déjà exploitable en sortant.

3 jours

Pack 3 jours : Fondamentaux Lean Office

  • Vous savez identifier les 8 types de gaspillages dans un processus de services
  • Vous avez cartographié un processus réel de votre organisation et repéré les gaspillages
  • Vous repartez avec 3 gaspillages identifiés et chiffrés, et un premier plan d’action
5 jours

Pack 5 jours : Analyse et Makigami

Tout ce qui précède, plus :

  • Vous maîtrisez la cartographie Makigami, l’outil de diagnostic des flux d’information
  • Vous avez construit un A3 Problem Solving complet sur un cas réel de votre entreprise
  • Vous savez mener un atelier d’amélioration rapide avec votre équipe
11 jours

Programme complet : de l'analyse à l'excellence opérationnelle

Tout ce qui précède, plus :

  • Vous savez piloter la performance au quotidien (tableaux de bord, animation d’équipe)
  • Vous maîtrisez le coaching d’amélioration continue (Toyota Kata)
  • Vous êtes capable de déployer une transformation opérationnelle dans votre organisation

Chaque exercice pratique porte sur VOS processus, pas des cas fictifs. Vous ne repartez pas avec un classeur de slides. Vous repartez avec un diagnostic de votre propre organisation.

Notre format

Pourquoi nos formations Lean Office fonctionnent : le format qui ancre les compétences

70 % de pratique, 30 % de théorie

Chaque concept est immédiatement mis en pratique. Pas de journées de slides : des ateliers, des simulations, des exercices sur cas réels. La théorie sert de cadre, la pratique construit la compétence.

Exercices sur vos propres cas

Dès le Jour 2, les exercices portent sur les processus réels de votre organisation. Le Makigami de votre propre flux de travail. Le chiffrage de vos propres gaspillages. C’est ce qui transforme une formation en outil de diagnostic.

12 participants maximum

Pas de salle de 40 personnes où personne n’ose poser de question. Les groupes de 8 à 12 personnes garantissent un suivi individualisé et des échanges entre pairs issus de secteurs différents : IT, finance, services, administration.

Présentiel uniquement

Les ateliers pratiques, les simulations de processus et les cartographies murales nécessitent une interaction physique. C’est pourquoi toutes nos sessions se déroulent en présentiel, dans nos salles de Bruxelles, Louvain-la-Neuve et Liège.

Références

Des formations qui ont fait leurs preuves.

Ils nous ont fait confiance

Rio TintoBNP Paribas FortisINGLendleaseTelstraBNP Paribas Securities ServicesResmedVirgin AirwaysGaming1OncoDNAWemanityArvalRio TintoBNP Paribas FortisINGLendleaseTelstraBNP Paribas Securities ServicesResmedVirgin AirwaysGaming1OncoDNAWemanityArval

15 ans

d'expérience en optimisation opérationnelle tertiaire

70 %

de pratique dans chaque session

12 max

participants par session

3 lieux

Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Liège

Didactique, pragmatique et professionnel ; un stratège redoutable doublé de qualités humaines exceptionnelles. Les résultats parlent d'eux-mêmes.

Responsable Amélioration Continue

Industrie

Obligation légale

5 jours de formation par an : c'est la loi. Autant que ça serve.

Depuis 2024, chaque travailleur à temps plein dans une entreprise de 20 personnes ou plus a droit à minimum 5 jours de formation par an. Le plan de formation annuel doit être déposé avant le 31 mars. Ces jours doivent être investis, pas cochés.

Le Pack 5 jours remplit l'obligation en une seule décision.

Les Blocs 1+2 (5 jours) couvrent l'obligation légale pour chaque participant concerné. Votre collaborateur revient avec des compétences applicables en optimisation des processus, pas avec un certificat de participation à un séminaire généraliste. Coût : 2 450 € HT par participant.

En Wallonie, les Chèques-Formation sont gérés par le FOREM. Le référencement de Flowlysis est en cours de vérification ; nous vous informerons dès confirmation.

Pas convaincu à la fin du Jour 1 ? Remboursement intégral.

Le premier jour est votre période d'essai. Si à la fin de la première journée vous estimez que la formation ne correspond pas à vos attentes, nous vous remboursons l'intégralité de votre inscription, sans condition, sans justification. Le risque est pour nous, pas pour vous.

Le remboursement s'applique si la demande est formulée avant la fin du Jour 1. Pas de remboursement partiel Jour 2 ou Jour 3. Le participant quitte la formation et sa place est libérée.

Catalogue

Choisissez votre formation Lean Office

Chaque bloc est autonome : vous commencez par le Pack 3 ou 5 jours et vous décidez ensuite si vous souhaitez poursuivre. Le programme complet (11 jours, 5 blocs) est disponible à tarif groupé avec une économie de 1 600 € HT.

Formules packs

Combinez plusieurs blocs et bénéficiez de tarifs dégressifs, jusqu'à 22% de réduction.

Tarif dégressif : de 583 €/jour à 490 €/jour selon le pack

Jusqu'à 1 650 € d'économie

3 joursDébutant

Pack 3 jours : Comprendre le Lean

Les fondamentaux du Lean Management : gaspillages, flux, métriques, stratégie, voix du client et amélioration continue.

J1–J3

Pour : Débutants en Lean, aucun prérequis

1 750 € HTVA / pers.

soit 2 118 € TTC / personne (TVA 21%)


Meilleur rapport qualité/prix
5 joursDébutant → Intermédiaire

Pack 5 jours : Comprendre et analyser

Des fondamentaux à l'analyse structurée : cartographie, diagnostic, résolution de problèmes avec le Makigami et l'A3.

J1–J5

Pour : Responsables d'équipe, chefs de projet, débutants acceptés

2 450 € HTVA / pers.

soit 2 965 € TTC / personne (TVA 21%)

Économie de 700 € vs achat séparé (22%)


Le plus demandé
7 joursDébutant → Avancé

Pack 7 jours : Comprendre, analyser et manager

Programme complet jusqu'au management quotidien : Leader Standard Work, pilotage de la performance, AIC et gestion des compétences.

J1–J7

Pour : Responsables d'équipe, chefs de projet, futurs Lean managers

3 450 € HTVA / pers.

soit 4 175 € TTC / personne (TVA 21%)

Économie de 1 100 € vs achat séparé (24%)


9 joursDébutant → Expert

Pack 9 jours : Du fondamental à la transformation

Programme avancé incluant le Toyota Kata complet, la conduite du changement et le déploiement d'une transformation Lean.

J1–J9

Pour : Responsables confirmés, chefs de projet senior, futurs Lean Black Belts

4 950 € HTVA / pers.

soit 5 990 € TTC / personne (TVA 21%)

Économie de 1 000 € vs achat séparé (17%)


11 joursDébutant → Expert

Pack 11 jours : Programme complet

Le parcours intégral vers l'excellence Lean : des fondamentaux à la pérennisation, en passant par le management quotidien, le coaching Kata et la transformation organisationnelle.

J1–J11

Pour : Lean managers confirmés, candidats Black Belt, responsables de transformation

5 750 € HTVA / pers.

soit 6 958 € TTC / personne (TVA 21%)

Économie de 1 600 € vs achat séparé (22%)


Comparatif des formules

FormuleJoursBlocs inclusPrix HTVA / pers.Par jour / pers.Économie
3j : Comprendre le Lean3B11 750 €583 €
5j : Comprendre et analyser5B1 + B22 450 €490 €-700 € (22%)
7j : Comprendre, analyser et manager7B1 + B2 + B33 450 €493 €-1 100 € (24%)
9j : Du fondamental à la transformation9B1 + B2 + B3 + B44 950 €550 €-1 000 € (17%)
11j : Programme complet11B1 + B2 + B3 + B4 + B55 750 €523 €-1 600 € (22%)

Préférez avancer bloc par bloc ?

Chaque bloc est autonome : commencez par le Bloc 1 et progressez à votre rythme.

FAQ

Questions fréquentes sur les formations

C’est une approche structurée pour identifier et éliminer les gaspillages dans les processus de travail. Contrairement à l’image d’usine qu’on lui associe parfois, le Lean s’applique pleinement aux entreprises de services, et c’est notre spécialisation exclusive. Concrètement, les outils que nous enseignons servent à cartographier vos flux d’information, repérer ce qui ne crée pas de valeur (attentes, doubles saisies, validations inutiles), et structurer des améliorations durables.

C’est la bonne question, et souvent le premier frein. Mais considérez l’alternative : vos collaborateurs passent actuellement 60 % de leur temps en coordination et tâches sans valeur ajoutée. Trois jours investis pour en récupérer des dizaines par an, c’est un arbitrage qui se chiffre. Et le Pack 3 jours est le format le plus court : mercredi, jeudi, vendredi, une demi-semaine.

La pratique. Nos formations sont à 70 % composées d’ateliers, de simulations et d’exercices sur vos propres processus. Cartographier un flux d’information sur un mur avec 10 professionnels de secteurs différents ne se reproduit pas derrière un écran. Le présentiel est un choix pédagogique, pas une contrainte logistique.

Aucun prérequis pour le Pack 3 jours (Bloc 1). C’est le point d’entrée, conçu pour les débutants. Les packs suivants requièrent d’avoir suivi les blocs précédents ; la progression est modulaire et chaque bloc construit sur le précédent.

Oui, c’est notre spécialisation exclusive. Nous ne formons pas des industriels. Chaque outil, chaque exercice, chaque exemple est pensé pour les flux d’information et les processus de services. Les participants viennent d’entreprises IT, financières, de services et d’administrations, et les échanges entre secteurs sont l’un des apports les plus cités.

Vous choisissez. Chaque bloc est autonome : vous pouvez vous arrêter à 3 jours et appliquer ce que vous avez appris. Si vous souhaitez approfondir, le Pack 5 jours (Blocs 1+2) est l’étape suivante ; vous bénéficiez du tarif groupé (2 450 € au lieu de 3 150 € pour les 2 blocs séparés, soit 700 € d’économie). La progression se fait à votre rythme, sans engagement.

Plusieurs leviers. D’abord, l’obligation légale de 5 jours de formation par an (entreprises ≥ 20 travailleurs) crée un budget dédié ; notre Pack 5 jours le remplit en une fois. Si votre entreprise relève de la CP 200, Cefora octroie une prime de 7,50 à 15 €/heure de formation par participant. Le référencement FOREM pour les Chèques-Formation wallons est en cours de vérification.

Chaque bloc est 100 % autonome. Vous pouvez commencer par le Pack 3 jours et décider ensuite. Le programme complet (11 jours, 5 blocs) est disponible à tarif groupé : 5 750 € HT au lieu de 7 350 € en blocs séparés, soit une économie de 1 600 €.

Prêt à équiper vos équipes ?

En 3 jours, vos collaborateurs repartent avec les outils pour identifier et chiffrer les gaspillages dans leur propre organisation. En 5 jours, ils savent les analyser et les résoudre. Le tout pour un investissement de 1 750 à 2 450 € par participant.

Groupes de 8 à 12 participants. Sessions à Bruxelles, Louvain-la-Neuve et Liège. Remboursé si pas convaincu au Jour 1.

Cabinet de conseil en Lean Management et Excellence Opérationnelle. Diagnostic, formations et missions de conseil pour les fonctions tertiaires.

Chaussée de Huy 368
1325 Chaumont-Gistoux

Cabinet

Bureaux

  • Chaumont-Gistoux (siège)
  • Bruxelles (Ixelles)
  • Louvain-La-Neuve
  • Liège

Les informations publiées sur ce site (méthodes, formats d'intervention, ordres de grandeur de résultats) sont tenues à jour avec soin mais restent indicatives. Le périmètre exact de votre intervention, ses livrables et les engagements qui vous sont applicables sont établis lors du cadrage, après échange direct avec Flowlysis, et peuvent varier selon votre situation réelle. En cas de différence, seuls la proposition et le contrat signés font foi.

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Programme 100 % Lean / TPS — sans Six Sigma.