ChiffrerAméliorerContrôler

Votre marge est chiffrée. Nous allons la chercher.

Vous arbitrez levier par levier, sur la Carte de Marge remise à la restitution. Nous exécutons ce que vous retenez : en appui de vos équipes avec un accompagnement partiel, ou en portant la capture avec un accompagnement total. Une part de nos honoraires est indexée sur les KPIs, et le travail terrain démarre dans les deux semaines.

CARTE DE MARGEce que le diagnostic a chiffré — 1700 k€1Files d’attente inter-services510 k€CAPTURÉ AU MOIS 22Ressaisies inter-systèmes490 k€CAPTURÉ AU MOIS 63Validations redondantes380 k€CAPTURÉ AU MOIS 104Écart entre prescrit et réel320 k€CAPTURÉ AU MOIS 8CE QUE NOUS CAPTURONS AVEC VOUS+ 0 k€par an, acquisbaseline co-validée avec votre direction financièrece que vous encaissez, par ance que la mission vous coûteM0M2M4M6M8M10M12
Accompagnement partiel
3 à 6 moissur un périmètre cadré
Accompagnement total
6 à 18 moisjusqu'au bilan et au transfert
Engagement
5 à 10 %d'honoraires indexés sur KPIs
Retour
2 à 5 ×de gain annuel, par euro investi
Nos cas clients

Ce que ça a rapporté. Ce que ça a coûté.

Les identités sont couvertes par la clause de confidentialité de nos contrats. Les chiffres et la méthode sont ceux des missions.

Secteur anonymisé

Banque de détail européenne

× 3,4

3 570 000 € par an

pour 1 054 800 € investis

  • Diagnostic
  • Consulting total
  • 15 mois

Service back-office qui outille 1 500 commerciaux. Un mois pour construire un portefeuille client, tout à la main. Au départ, le moins performant du département.

Perte identifiée

4 330 k€

Capturé

3 570 k€

Résultats mesurés

  • 2 ETPsur 7 réalloués à service tenu
  • 1 mois → 1 jourconstruction de portefeuille
  • NPS 2 → 9satisfaction interne du service

« Il challenge beaucoup, mais accompagne aussi avec intelligence, en restant au plus près du terrain. »

Sponsor de la mission, directeur d'un département commercial.

L'économie de la mission

× 3,4

gagné chaque année,
par euro investi

3,5mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

3 570 000 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

1 054 800 €

12 diagnostics12 flux · prix fixe unitaire
298 800 €
Accompagnement total15 mois · 2 consultants
756 000 €

Ensuite, le gain de 3 570 000 € par an court sans coût de suite.

Perte identifiée au diagnostic

  • Productivité sur la construction de portefeuille : environ 1 mois ramené à 1 ou 2 jours
  • Temps de réponse service desk niveau 1 : environ 1 mois ramené à moins d'1 jour
  • Intégration d'un portefeuille de 35 000 clients issus d'un rachat

Gain capturé

  • Automatisation du processus de construction des portefeuilles
  • Réallocation du temps humain sur d'autres tâches de support
  • 2 ETP sur 7 réalloués, à service tenu

Secteur anonymisé

Services financiers

× 2,3

1 320 000 € par an

pour 573 200 € investis

  • Diagnostic
  • Formation
  • Consulting total
  • 18 mois

Division de gestion des dossiers clients : incidents, sorties de contrat, revalorisation des actifs en fin de cycle. Trois flux qui se croisent, un indicateur qui ne remonte qu'après trois ans.

Perte identifiée

1 990 k€

Capturé

1 320 k€

Résultats mesurés

  • 3 ETPréalloués à service tenu
  • +140 k€/moisde pertes évitées, revenus récurrents
  • × 10 en 3 ansforecast sur un nouveau canal (70+ dossiers/mois)

« Les actifs qui repartaient en fin de contrat étaient valorisés systématiquement en dessous de leur valeur de marché, sans qu'aucun indicateur ne le remonte avant 3 ans. »

Constat mis en avant lors de la restitution.

L'économie de la mission

× 2,3

gagné chaque année,
par euro investi

5,2mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

1 320 000 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

573 200 €

8 diagnostics8 flux · prix fixe unitaire
199 200 €
Formation80 directeurs et managers
32 000 €
Accompagnement total18 mois · 19 000 € par mois
342 000 €

Ensuite, le gain de 1 320 000 € par an court sans coût de suite.

Perte identifiée au diagnostic

  • 7 flux de traitement de dossiers cartographiés, 70 points d'amélioration
  • Revue du flux de sortie de contrat, 20 points d'amélioration
  • Révision du flux de revalorisation en fin de cycle et de la valeur retenue
  • Formation de 80 directeurs et managers

Gain capturé

  • Refonte des flux opérationnels : simplification, standardisation, correction des écarts
  • Création d'une équipe dédiée à la revalorisation des actifs en fin de cycle
  • Montée des traitements de moins de 50 à plus de 120 dans un premier temps

Secteur anonymisé

Administration publique

× 4,8

220 000 € par an

pour 45 900 € investis

  • Diagnostic
  • Consulting partiel
  • Monitoring
  • 6 mois

Service d'encodage des factures fournisseurs. Environ 53 000 encodages par an, 100 % manuels, portés par 13 encodeurs.

Perte identifiée

320 k€

Capturé

220 k€

Résultats mesurés

  • 3,2 ETPréalloués sur 13, à service tenu
  • 100 % → 34 %part des factures traitées manuellement
  • 35 000 facturespar an sorties de la saisie manuelle

« Sur 100 factures reçues, 63 arrivent déjà structurées via PEPPOL, et sont pourtant ressaisies intégralement à la main. »

Constat mis en avant lors de la restitution.

L'économie de la mission

× 4,8

gagné chaque année,
par euro investi

2,5mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

220 000 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

45 900 €

Diagnosticprix fixe
24 900 €
Accompagnement partiel6 mois
16 800 €
Monitoring3 jours par an
4 200 €

Puis 4 200 € par an de monitoring, pour un gain net de 215 800 € par an.

Perte identifiée au diagnostic

  • Réception multi-canal des factures : PEPPOL, e-mail, papier, tri manuel
  • Pré-enregistrement à la main, y compris sur le flux structuré
  • Comptabilisation manuelle, imputation et écriture ligne à ligne

Gain capturé

  • Capture directe du flux PEPPOL, traité de bout en bout sans ressaisie
  • Lecture automatisée des PDF, extraction et contrôle des écarts
  • Comptabilisation automatique sur les cas standard, l'agent ne traite plus que les exceptions
L’enjeu

La perte est la même. Ce qui change, c’est qui la récupère.

Un diagnostic chiffre ce qu’il y a à récupérer ; il ne récupère rien. La part qui rentre vraiment dépend de la façon dont la capture est menée.

Part de la perte effectivement récupérée

Constat sur nos missions, pour une perte donnée

Seul

40 %

Seul, après formation

50 %

Accompagnement partiel

70 %

Accompagnement total

85 %

Ce qui retient le reste

  • Les urgences passent avant

    Trois mois après la restitution, le document n’a pas été rouvert.

  • Changer un processus touche au travail de quelqu’un

    Un sponsor interne ne peut pas arbitrer, tenir l’opérationnel et porter le changement à la fois.

  • Trouver et retirer sont deux métiers

    Savoir où sont les pertes ne dit pas comment les enlever sans rien casser.

  • Automatiser un flux chaotique automatise le chaos

    Les outils ne produisent que sur des processus déjà standardisés.

L’offre

Vous gardez la main, ou vous nous la confiez.

Les deux partent d’une Carte de Marge, la nôtre ou une baseline équivalente. Ce qui change entre eux, c’est qui tient le levier au quotidien.

Consulting

Accompagnement partiel

Vos équipes exécutent. Nous cadrons, nous formons, nous mesurons.

5,6 k€par mois, HTVA

Par consultant déployé sur votre périmètre.

Qui tient le levier

Répartition indicative, arrêtée au cadrage levier par levier.

  • Le cadrage de chaque levier avec son responsable
  • Le coaching terrain des référents que vous désignez
  • Le relevé des indicateurs à chaque jalon
  • Un arbitrage avec vous dès qu’un levier résiste

Pour qui. Une équipe disponible, un sponsor engagé, et l’envie de garder la main.

Part indexée sur vos KPIs
5 % du gain, facturés à la restitution
Sortie
Sans pénalité · 3 mois de préavis
Consulting

Accompagnement total

Nous exécutons avec vos équipes, levier par levier, jusqu’au P&L.

19 k€par mois, HTVA

Par consultant déployé sur votre périmètre.

Qui tient le levier

Répartition indicative, arrêtée au cadrage levier par levier.

  • La conduite de la capture, levier par levier
  • Le coaching terrain continu des managers et des référents
  • Un tableau de bord opérationnel co-construit
  • Un bilan final documenté, et le transfert aux équipes

Pour qui. Une perte large, ou des équipes déjà pleinement chargées.

Part indexée sur vos KPIs
10 % du gain, facturés à la restitution
Sortie
Sans pénalité · 3 mois de préavis

Démarrage

Trois étapes, dans cet ordre.

  1. 01

    Un diagnostic, toujours

    Le nôtre, ou une baseline déjà chiffrée sur votre flux réel. Sans montant, pas de périmètre, pas d’indicateurs, et rien à améliorer.

  2. 02

    Une proposition en forfait

    Périmètre, durée, mensualité, indicateurs. Partageable telle quelle en comité de direction.

  3. 03

    Terrain en une à deux semaines

    Pas de phase de cadrage à rallonge. Le premier mois est un mois de preuve.

La restitution

Ce qu’il reste quand nous partons.

Un relevé qui se compare à la baseline du départ, levier par levier. C’est le seul document de la mission qui prouve quelque chose.

Le relevé final

Mesuré sur la baseline, pas sur une estimation

Files d’attente inter-services

530 k€+20

visé
atteint

Ressaisies inter-systèmes

455 k€−35

visé
atteint

Validations redondantes

395 k€+15

visé
atteint

Total atteint sur 1380 k€ visés

1380 k€100 %

  • Le tableau de bord, laissé aux équipes

    Alimenté par vos équipes dès le premier mois. Il tourne encore après notre départ.

  • La documentation, écrite par vos équipes

    Rédigée par ceux qui appliquent, avec notre appui. Écrite par nous seuls, elle ne serait pas tenue.

  • Des référents internes autonomes

    Désignés au premier mois, formés pendant la mission. Ce sont eux qui portent la suite.

FAQ

Questions fréquentes sur l'accompagnement

Ce qui les sépare, c'est qui tient le levier au quotidien. En accompagnement partiel, vos équipes exécutent : nous cadrons chaque levier avec son responsable, nous coachons les référents que vous désignez et nous relevons les indicateurs à chaque jalon. En accompagnement total, nous conduisons la capture avec elles, levier par levier. Les deux partent d'une Carte de Marge, et indexent une part des honoraires sur les indicateurs arrêtés au démarrage : 10 % en total, 5 % en partiel.

Au démarrage de l'accompagnement, nous définissons ensemble 3 à 5 KPIs mesurables, issus du Diagnostic ou d'une baseline équivalente. L'essentiel de nos honoraires est versé mensuellement comme fee fixe. Une part reste indexée sur ces indicateurs, versée en fin de mission uniquement s'ils sont atteints : 10 % en accompagnement total, 5 % en accompagnement partiel, l'écart tenant à la part d'exécution que nous portons. Si les KPIs ne sont pas atteints, cette part n'est pas due. Un bilan documenté est remis dans tous les cas.

Oui. Sans montant chiffré sur votre flux réel, il n'y a ni périmètre à cadrer, ni indicateurs à suivre, ni part d'honoraires à indexer, et surtout aucun moyen de dire ce qu'on a amélioré. Le nôtre convient, une baseline déjà chiffrée par vos équipes ou par un autre prestataire aussi, du moment qu'elle porte des montants sur le terrain et pas une estimation.

Une à deux personnes seulement, du premier au dernier jour. Pas de structure pyramidale avec un senior qui vend et un junior qui exécute : la personne qui cadre la mission est celle qui la conduit sur le terrain.

Le matin : point rapide avec les référents internes sur les actions de la veille et les priorités du jour. La journée : travail terrain (observation des flux, coaching des équipes, résolution de problèmes concrets, mise à jour du tableau de bord opérationnel). En fin de journée : débrief avec le sponsor et les référents internes. Entre les sessions, un tableau de bord partagé permet de suivre l'avancement à distance.

Oui. La sortie fait partie des engagements contractuels : vous notifiez, trois mois de préavis courent, et la mission s'arrête. Aucune justification à fournir, aucune pénalité de rupture. Les fees fixes de la période de préavis restent dus, la part indexée sur les KPIs ne l'est que si les KPIs sont atteints.

Prêt à aller chercher le montant ?

Un échange d’une heure pour cadrer le périmètre et le format. Sans engagement, et sans relance commerciale.

Cabinet de conseil en Lean Management et Excellence Opérationnelle. Diagnostic, formations et missions de conseil pour les fonctions tertiaires.

Chaussée de Huy 368
1325 Chaumont-Gistoux

Cabinet

Bureaux

  • Chaumont-Gistoux (siège)
  • Bruxelles (Ixelles)
  • Louvain-La-Neuve
  • Liège

Les informations publiées sur ce site (méthodes, formats d'intervention, ordres de grandeur de résultats) sont tenues à jour avec soin mais restent indicatives. Le périmètre exact de votre intervention, ses livrables et les engagements qui vous sont applicables sont établis lors du cadrage, après échange direct avec Flowlysis, et peuvent varier selon votre situation réelle. En cas de différence, seuls la proposition et le contrat signés font foi.

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